プライバシーポリシー
国民宿舎サンロード吉備路における個人情報の取り扱いについて
国民宿舎サンロード吉備路では、施設をご利用になるお客様の氏名、住所、電話番号、年齢、 メールアドレスなどの個人情報を重要なものと認識し、次のとおり慎重に取り扱います。
１．個人情報のご提供をお願いする場合
国民宿舎サンロード吉備路では、次の場合にお客様の個人情報の記入をお願いしております。 お客様の個人情報をいただく場合には、その目的、内容、取り扱いを明確にご案内します。
- １．宿泊予約及び受け付けカードヘの記入※［注１]旅館業法第六条による
- ２．宿泊以外の施設利用の予約及び利用カードヘの記入
- ３．国民宿舎サンロード吉備路への各種資料の請求
- ４．宿泊者アンケートヘの回答
- ５．Ｑ's倶楽部入会登録
- ６．その他サービス提供に必要な情報
- ７．日本国内に住所を有しない外国人の方においては、国籍、旅券番号の記入及びパスポートの複写
［注１］旅館業法第６条：営業者は、宿泊者名簿を備え、これに宿泊者の氏名，住所、職業その他の事項を記載し、当該官吏または官員の要求があったときは、これを提出しなければならない。２ 宿泊者は、営業者から請求があった ときは、前項に規定する事項を告げなければならない。
２．個人情報の利用目的
お客様からいただいた個人情報は、次の場合を除き、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
- １．国民宿舎サンロード吉備路が何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合
- ２．公衆衛生上、関係機関よりお客様へ連絡を取る必要が生じた場合
- ３．国民宿舎サンロード吉備路が商品・サービスの改善のために分析をする場合
- この場合におきましても、分析は統計的に処理して行い、お客様個人を特定するために利用することはありません。
- ４．お客様の同意があった場合
３．個人情報の収集範囲
国民宿舎サンロード吉備路がお客様からいただく個人情報は、サービス提供に必要最低限の情報とし、それ以外の情報のご提供を求めることはありません。
４．個人情報の保存
お客様からいただいた個人情報は、お中込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存いたします。
５．個人情報の提供・開示
お客様からいただいた個人情報は、慎重に取扱い、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
- １．お客様の同意があった場合
- ２．法令に基づき要請された場合
- ３．守秘義務を課した委託先に業務を委託する場合
- ４．損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供上必要な範囲内で、それら運送・保険会社等および手配代行者に対し、お客様の氏名、性別、年齢、住所、電話番号などを提供いたします。
６．安全対策
個人情報の安全のため、不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩などの防止のためシステム面、管理・運用面の両面から安全対策を講じております。
７．国民宿舎サンロード吉備路ホームページにおける個人情報
- １．国民宿舎サンロード吉備路ホームページ上の情報収集として、国民宿舎サンロード吉備路ホームページヘのアクセス記録（アクセスログ）を収集しておりますが、国民宿舎サンロード吉備路 の運用に関する統計、および不正アクセスなどの原因調査以外には利用 いたしません。
- ２．国民宿舎サンロード吉備路ホームページは、お客様に対しより有用なサービスを提供するために、他の団体のホームページヘのリンクを紹介いたしております。 リンク先のホームページにて行われる個人情報の収集、取り扱いに関しましては、 国民宿舎サンロード吉備路は一切の責任を負いません。
８．「国民宿舎サンロード吉備路における個人情報の取り扱いについて」の内容変更
記載の内容に変更があった場合は、国民宿舎サンロード吉備路ホームページ内にその旨を告知いたします。
９.お問い合わせ
国民宿舎サンロード吉備路の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
国民宿舎 サンロード吉備路
〒719-1124 岡山県総社市三須825-1 TEL 0866-90-0550
メールアドレス／info@sunroad-kibiji.com